Synology DS220+: “Kho” lưu trữ hoàn hảo cho gia đình, doanh nghiệp thời Covid

Trong mùa dịch, mọi thứ dường như chững lại, các hoạt động vui chơi giải trí tạm thời ngưng trệ, làm việc tại nhà (Work From Home) lên ngôi. Ổ đĩa mạng (NAS) nói chung hay Synology DS220+ nói riêng trở thành vị cứu tinh không chỉ cho gia đình mà còn cho doanh nghiệp.

Dù là cá nhân, gia đình hay doanh nghiệp, chúng ta đều gặp phải một số vấn đề như sau khi lưu trữ dữ liệu: Một số dịch vụ đã thay đổi (Google Photo chẳng hạn), dịch vụ đám mây nước ngoài thu phí hàng năm, tốc độ đường truyền có thể ảnh hưởng khi xảy ra sự cố đứt cáp,… Ai cũng mong muốn có một nơi lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn, linh hoạt mà không phải đầu tư quá nhiều, dữ liệu, phim ảnh được lưu ngay tại nhà, tại công ty hoặc đơn giản là trong nước để đảm bảo tốc độ truy xuất, có thể làm mọi thứ từ lưu trữ, email, chat…

Lúc này, một ổ đĩa mạng hay NAS nói chung là một sự lựa chọn đáng đồng tiền bát gạo. Trong khi có rất nhiều thương hiệu làm sản phẩm này, từ ông lớn cho đến thương hiệu nhỏ hơn, thì Synology đến từ Đài Loan nổi lên với thiết kế và tính năng phù hợp cho gia đình và doanh nghiệp.

Với DS220+, đây là dòng NAS được Synology hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số lượng người dùng từ 10 đến 20 user. Vì vậy, nếu sử dụng cho gia đình, đây được xem là mẫu NAS lý tưởng cho giải trí tại gia với hàng loạt tính năng tuyệt vời.

Hộp đựng của Synology DS220+ khá đơn giản, bên trong có một hộp DS220+, hai dây cáp mạng tặng kèm, một adapter nguồn, một dây nguồn cho nó cùng sách hướng dẫn sử dụng. Hai dây cáp mạng cho tốc độ kết nối 1Gbps, để sử dụng, bạn cần mua riêng ổ cứng.

Cho những bạn nào chưa biết, ổ đĩa mạng được thiết kế để hoạt động liên tục 24/7, thế nên dòng ổ cứng cũng được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu này. Khi mua ổ cứng, bạn nên cần lựa chọn đúng loại được thiết kế dành riêng cho NAS.

DS220+ hỗ trợ hai ổ cứng, bạn có thể gắn cho nó hai ổ 18TB, cho dung lượng tổng cộng lên đến 36TB lưu trữ – nếu dùng JBOD hoặc RAID 0 (kém an toàn) hay để an toàn hơn – sử dụng RAID 1 sẽ có khoảng 18TB lưu trữ với hai ổ cứng, mình không nói sâu vào chi tiết này.

Mặt trước của thiết bị được trang bị một cái mặt nạ, được dùng để che hai khay ổ cứng (cho đỡ bụi), cùng với dải đèn thông báo trạng thái hoạt động của thiết bị, ổ cứng và mạng.

Mặt sau có quạt, hai cổng mạng, cổng USB, nút reset, khóa và nguồn.

Với 2 cổng mạng, các công ty có thể thiết lập 1 cổng dùng cho mạng nội bộ, 1 cổng dùng cho mạng internet, một mô hình khá phổ biến để đảm bảo an toàn. Hai cổng này có tốc độ 1Gbps, có thể cộng gộp lại để tăng tốc độ lên gấp đôi.

Với cổng USB, người dùng có thể chép trực tiếp dữ liệu từ USB vào trong NAS, ví dụ như phim, nhạc, hình… lưu trữ cá nhân, để “chuyển nhà” cho chúng sang con NAS và sau đó có thể thưởng thức ở bất kỳ đâu miễn có internet dễ dàng.

Để gắn ổ cứng cho DS220+, bạn bấm vào vị trí chữ Push, tay còn lại rút khay ổ cứng ra. Hai bên khay có hai thanh cố định ổ cứng, lấy nó ra, lắp ổ cứng vào và lắp nó lại, rất đơn giản. Sau đó đưa khay đã lắp ổ cứng vào lại trong bay là OK.

Synology quy định thứ tự ổ cứng của DS220+ tính từ trái qua phải, thế nên khi lắp bạn đánh số luôn nha, để sau này có rút ra, khi cắm lại cũng cắm đúng thứ tự là OK. Việc lắp đặt sai thứ tự có thể làm hỏng hết dữ liệu bên trong nên cần hết sức cẩn thận.

Sau khi lắp ổ cứng, cắm dây mạng và cắm nguồn, bạn bấm nút nguồn trên DS220+ để mở nó lên. Sau khi bấm nguồn, chờ một chút để máy khởi động, khi các đèn bật sáng, đèn status sẽ hiển thị vàng cho thấy chưa cài hệ điều hành, chúng ta sẽ cài hệ điều hành cho nó.

Lưu ý là, NAS Synology quản lý qua giao diện web, thế nên chỉ cần có 1 chiếc máy tính hay thiết bị di động có kết nối cùng mạng với thiết bị là có thể quản lý được, cài đặt hệ điều hành hay chép dữ liệu… hoặc đơn giản là cắm dây mạng nối trực tiếp máy tính với con NAS cũng được.

Mặc định NAS sẽ nhận IP động, trên máy tính, bạn mở trang web find.synology.com, dùng app Synology Finder (trên điện thoại) hoặc phần mềm Synology Assistant (trên máy tính) để tìm cho bạn con NAS trên hệ thống. Sau khi tìm ra, click Connect để kết nối.

Hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt hệ điều hành (gọi là DiskStation Manager hay DSM) cho DS220+, việc làm này mất khoảng 10 phút tùy thuộc vào mạng nhanh hay chậm. Về cơ bản là hệ thống sẽ tải về hệ điều hành khoảng 250MB, cài đặt lên con NAS.

Sau khi cài xong, bạn cần đặt tên cho NAS, tên tài khoản người quản trị và mật khẩu cùng một số thiết lập ban đầu. Sau khi xong, bạn sẽ được đưa vào giao diện người dùng đơn giản và trực quan. Nhìn chung, các bước cài đặt đơn giản hơn cả trên điện thoại và trước đây Trải Nghiệm Số cũng đã có bài nói chi tiết rồi, mình không nhắc lại kỹ.

Sau khi cài đặt xong hệ điều hành, việc tiếp theo bạn cần làm là cấu hình RAID cho ổ cứng, cài đặt một số ứng dụng cơ bản và thiết lập an toàn trên con NAS. Nếu bạn có hai ổ cứng thì nên chạy RAID 1 để đảm bảo an toàn dữ liệu nha, hoặc có thể dùng JBOD nếu muốn tận dụng hết ổ cứng.

Mặc định, Synology DS220+ có RAM 2GB, bạn có thể nâng thêm một thanh RAM 4GB theo khuyến cáo của nhà sản xuất, nhưng trên thực tế, bạn có thể gắn cho nó 1 thanh RAM 8GB, lúc này, tổng dung lượng RAM lên đến 10GB, cho phép bạn làm nhiều thứ hơn.

Điều tuyệt vời là, việc nâng RAM ngoài giúp gia tăng hiệu năng sử dụng cho NAS, bạn có thể dùng RAM lớn này để chạy máy ảo. Mặc định, mỗi con NAS bạn mua, cho phép bạn cài đặt 1 con NAS ảo với tính năng tương đương NAS thật luôn.

Điều này có ý nghĩa gì? Bạn có thể cấu hình NAS để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, rất hữu ích cho doanh nghiệp hoặc lập trình viên. Ngoài ra RAM lớn cho phép chạy các máy ảo Windows, giúp đưa ứng dụng từ máy vật lý lên máy ảo, tiết kiệm tiền và chi phí bảo trì.

Cho nhu cầu giải trí tại nhà, bạn có thể cài đặt các ứng dụng như Video Station để tạo kho phim riêng, Audio Station để tạo kho nhạc riêng, Synology Moments để úp tự động hình chụp trên điện thoại lên NAS hay Synology Drive, tương tự như Google Drive vậy.

Thực tế trải nghiệm cho thấy phim ảnh, nhạc hay hình ảnh lưu trên NAS cho tốc độ truy xuất nhanh, không phải lo mạng chập chờn như lưu trữ trên các máy chủ ở nước ngoài khi cáp mạng quốc tế gặp sự cố. Do dung lượng NAS lớn, bạn không phải lo hết dung lượng như trên máy tính của mình.

Giờ đây bạn có thể thưởng thức những bộ phim lưu trên NAS trên màn hình lớn, máy tính hay điện thoại dễ dàng, cũng có thể chia sẻ với bạn bè những nội dung hay mà không phải lo lắng trang web bị chặn hay nay còn mai mất.

Điều tuyệt vời nhất trên NAS chính là khả năng lưu trữ dữ liệu, phân quyền người dùng cực kỳ đơn giản và trực quan, điều khiến người dùng lựa chọn sản phẩm của Synology thay vì đầu tư máy chủ chạy Windows vốn phức tạp hơn về nhiều mặt.

Với một người bình thường, chỉ cần được chỉ dẫn trong một thời gian ngắn là có thể hiểu và vận hành DSM, tạo người dùng, nhóm người dùng và phân quyền dữ liệu phục vụ cho doanh nghiệp, cùng với các ứng dụng sao lưu giúp đảm bảo an toàn dữ liệu.

DSM có một kho ứng dụng với hơn 95% hoàn toàn miễn phí. Trong đó, các công cụ như Hyper Backup, Synology Drive, Synology Office… đặc biệt, Active Backup for Business là con át chủ bài được Synology cung cấp hoàn toàn miễn phí.

Đây là ứng dụng giúp sao lưu mọi thứ trong hệ thống mạng công ty, từ máy chủ cho đến máy tính của người dùng. Các bản sao lưu trọn vẹn một thiết bị vật lý có thể mang đi khôi phục lên một máy khác trong trường hợp máy hư phần cứng là điểm nhấn tuyệt vời.

Nền tảng DSM của Synology còn hỗ trợ các công cụ tạo kết nối mạng riêng ảo VPN để làm việc từ xa, công cụ chat riêng phục vụ cho nhu cầu trao đổi liên lạc cho công ty hay giúp tạo máy chủ email riêng, đảm bảo mọi dữ liệu email an toàn và tập trung một chỗ.

Có thể nói, Synology DS220+ chính là “kho” lưu trữ hoàn hảo cho gia đình, doanh nghiệp. Dữ liệu người dùng, công ty tập trung ở một nơi, có thể truy xuất ở bất kỳ đâu với độ an toàn và bảo mật cao, rất phù hợp với tình hình COVID-19 diễn biến ngày càng phức tạp trên diện rộng.

Synology DS220+: “Kho” lưu trữ hoàn hảo cho gia đình, doanh nghiệp thời Covid