Hướng dẫn cách tạo trang đăng ký tham dự cuộc họp trên Zoom

Bạn đã biết cách tạo trang đăng ký tham dự cuộc họp trên Zoom chưa?

[toc]

Xem thêm: Hướng dẫn tham gia Zoom Meeting khi là Attendee

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên trang Zoom.com

2. Thiết lập trang đăng ký Zoom

Khi bạn đăng nhập thành công, nhấp vào My Account. Trên tab menu ngoài cùng bên trái, hãy chọn Meetings. Sau đó tìm và nhấp vào cuộc họp mà bạn muốn tạo trang đăng ký.

3. Thêm trang đăng ký cho cuộc họp

Bạn có thể lên lịch một cuộc họp mới hoặc chỉnh sửa một cuộc họp hiện có. Nếu bạn muốn thêm trang đăng ký vào cuộc họp đã tạo trước đó, hãy nhấp vào nút Edit. Nếu bạn tạo một cuộc họp mới, bạn sẽ nhấp vào tùy chọn Schedule a new meeting ở trên cùng bên phải.

Khi bạn đã nhấp vào Edit cuộc họp của mình, hãy cuộn xuống và tick vào ô vuông trước dòng Registration. Sau đó, cuộn xuống dưới cùng và ấn lưu cuộc họp của bạn. Như vậy, bạn đã tạo xong trang đăng ký cho cuộc họp của mình.

Một số bước bổ sung để tùy chỉnh trang đăng ký

1. Tạo liên kết trang đăng ký (link URL)

Liên kết đăng ký tham dự cuộc họp khác với liên kết cuộc họp Zoom chính thức. Đây là link bạn gửi cho mọi người để họ đăng ký tham dự cuộc họp đó. Sau khi tick vào ô yêu cầu đăng ký, hãy lưu cuộc họp của bạn. Liên kết đăng ký sẽ xuất hiện bên dưới ID cuộc họp.

2. Cài đặt đăng ký

Hãy kiểm tra kỹ cài đặt đăng ký để xem bạn có cần thay đổi bất kỳ thông tin gì không, ví dụ như cài đặt phê duyệt, thông báo hoặc các tùy chọn khác. Bạn nên chủ động tự mình phê duyệt những người yêu cầu tham gia cuộc họp. Nếu bạn muốn đóng tùy chọn đăng ký sau ngày diễn ra sự kiện, bạn có thể nhấp vào ô Close registration after event date trong hộp thông tin Registration.

• Automatic Approval (Phê duyệt tự động): Bất kỳ ai đăng ký sẽ nhận được thông tin về cách thức tham gia cuộc họp.
• Manual Approval (Phê duyệt thủ công): Bất kỳ ai đăng ký phải được host phê duyệt trên trang quản lý cuộc họp mới được tham gia.
• Send an email to the host when someone registers (Gửi email đến host khi có ai đó đăng ký): Tùy chọn này cho phép bạn nhận email mỗi khi ai đó đăng ký cuộc họp hay sự kiện trên Zoom của bạn. Những người tham dự sẽ nhận được email khi bạn chấp thuận đăng ký của họ.

3. Thêm hoặc thay đổi câu hỏi đăng ký

Bạn có thể tùy chỉnh các câu hỏi xuất hiện trên trang đăng ký của mình. Đây là một cách tuyệt vời để thu thập thông tin người tham gia cho các chiến dịch quảng cáo sau đó. Cách thực hiện:

• Nhấp vào tab Questions
• Kiểm tra các yêu cầu thông tin bạn muốn đưa vào trang đăng ký của mình.
• (Tùy chọn) Tick vào ô Required nếu bạn muốn đặt các yêu cầu thông tin đó là bắt buộc.
• Nhấp vào Save All

Lưu ý: Tên và địa chỉ email luôn được đặt là bắt buộc.

4. Tùy chỉnh tab Questions

• Nhấp vào tab Custom Questions để thêm câu hỏi vào trang đăng ký của bạn.
• Nhấp vào New Question để thêm câu hỏi.
• Chọn loại câu trả lời Short answer hoặc Single answer.
• Kiểm tra xem câu hỏi có được yêu cầu hay không.
• Nhập câu hỏi.
• Đối với các câu hỏi trả lời đơn, hãy nhập các tùy chọn trả lời.
• Nhấp vào Create. Lặp lại các bước trên để tạo thêm các câu hỏi tùy chỉnh.
• Nhấp vào Save All để lưu đăng ký tùy chỉnh của bạn.

5. Tùy chỉnh thương hiệu (Brand)

Sau khi lên lịch cuộc họp, hãy nhấp vào tab Branding ở cuối trang để tùy chỉnh các tùy chọn xây dựng thương hiệu cho trang đăng ký của bạn. Điều này rất quan trọng để trang đăng ký cuộc họp của bạn hiển thị thương hiệu ví dụ như trường học hay công ty của bạn, và giúp người tham dự biết rằng đây là cuộc họp chính thức hay sự kiện ảo.

• Banner: Nhấp vào Upload để thêm hình ảnh xuất hiện ở đầu trang đăng ký của bạn.
• Logo: Nhấp vào Upload để thêm hình ảnh xuất hiện ở bên phải chủ đề cuộc họp trên trang đăng ký. Logo cũng sẽ xuất hiện trong lời mời qua email.
• Nhấp vào Add Description (tùy chọn) để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh. Mô tả không hiển thị trực quan trên màn hình nhưng giúp những người khiếm thị tiếp cận và hiểu hình ảnh.

Như vậy, bạn đã hoàn tất quá trình tạo trang đăng ký cho cuộc họp của mình. Bạn sẽ nhận được kết quả như hình ảnh dưới đây:

Diều Hâu