Top 15 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Phần mềm kế toán từ lâu đã trở thành trợ thủ đắc lực của người làm kế toán nhờ khả năng xử lý nghiệp vụ nhanh chóng với độ chính xác cao. N...
Phần mềm kế toán từ lâu đã trở thành trợ thủ đắc lực của người làm kế toán nhờ khả năng xử lý nghiệp vụ nhanh chóng với độ chính xác cao. Nếu như bạn đang phân vân không biết nên sử dụng phần mềm nào để công tác kế toán được hiệu quả nhất? Thì dưới đây là những gợi ý về cách chọn lựa và danh sách các phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính xử lý các thông tin kế toán một cách tự động thông qua các thao tác nhập liệu.
Sau khi người dùng cung cấp các dữ liệu đầu vào là chứng từ, số liệu, sổ sách, phần mềm sẽ xử lý lên các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo biểu mẫu nhờ vào các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình và tiết kiệm thời gian, công sức cho người làm công tác kế toán.
2. Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm và phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng.
- Phần mềm đóng gói là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Sau đó kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể. Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một lĩnh vực nào đó thật cụ thể hoặc có tính dùng chung rất cao để có thể phục vụ khách hàng trên quy mô lớn mà không phụ thuộc vào sự đặc thù của doanh nghiệp.
- Phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng được nhà phát triển phần mềm thiết kế, xây dựng theo yêu cầu phát triển của từng khách hàng để thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng.
So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:
| Phần mềm đóng gói | Phần mềm phát triển theo yêu cầu | |
| Ưu điểm | – Chi phí phát triển phần mềm đóng gói được phân bổ cho hàng nghìn khách hàng nên giá thường rẻ.
– Có tính cải tiến liên tục dựa vào phân tích phản hồi và những yêu cầu mới của khách hàng. – Dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật. – Thời gian triển khai cũng rất nhanh gọn, không cần chờ đợi. |
– Vì làm theo ý tưởng từ khảo sát thực tế của khách hàng nên gần như đáp ứng được hết yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
– Được nhận sự hỗ trợ chu đáo trong quá trình triển khai ứng dụng và công tác bảo trì, nâng cấp phần mềm… |
| Nhược điểm | – Không thể đáp ứng 100% yêu cầu của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất có tính đặc thù cao
– Do phần mềm phục vụ số đông các doanh nghiệp với lĩnh vực khác nhau nên có nhiều tính năng không sử dụng đến. |
– Cần thời gian khảo sát tư vấn và xây dựng hệ thống nên kéo theo thời gian triển khai để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói.
– Chi phí phát triển phần mềm rất lớn nên kéo theo giá thành cao. – Chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. |
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Bên cạnh cách chia theo đặc tính của phần mềm, các phần mềm kế toán cũng có thể chia theo theo cách thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
3. Gợi ý các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp
Sau khi lựa chọn được loại phần mềm phù hợp với doanh nghiệp, Ketoan.vn xin gợi ý cho bạn 05 tiêu chí cho một phần mềm kế toán tốt để cân nhắc trước khi ra quyết định chọn mua phần mềm của đơn vị cung cấp:
Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp
Điều kiện đầu tiên của một phần mềm kế toán là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Phần mềm phải quản lý được đầy đủ các số liệu như: tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất… Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…
Tốc độ xử lý cao
Thời gian hoàn thành công việc là một trong những yếu tố quan trọng với kế toán. Một phần mềm chạy chậm không những đem lại sự không thoải mái cho người sử dụng mà còn gây ra những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp.
Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác
Một trong những câu hỏi đầu tiên kế toán viên nghĩ tới khi tìm kiếm một giải pháp phần mềm phù hợp là phần mềm này có dễ dùng hay không, tôi không rành về công nghệ liệu có sử dụng được không. Một phần mềm kế toán thông dụng phải hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Việc giao diện phức tạp, khó nhìn, quá nhiều chức năng không cần thiết rất dễ khiến người sử dụng bị nhầm lẫn, khó nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm.
Nhà cung cấp có đủ “thâm niên” hoạt động
Thời gian hoạt động là một tiêu chí quan trọng để nói lên độ bền vững và mức độ uy tín của nhà cung cấp. Khách hàng mua phần mềm kế toán để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng trong một thời gian ngắn rồi bỏ.
Theo yêu cầu của cơ quan thuế thì chứng từ, sổ sách kế toán phải lưu trữ 10 năm mới được quyền tiêu huỷ. Khi xem xét số liệu kế toán thường xem chủ yếu bằng phần mềm nên phần mềm cũng nên giữ sử dụng trong thời gian tương ứng.
Chưa kể, thâm niên hoạt động lâu năm cũng là điểm cộng của đơn vị cung cấp vì họ là những người am hiểu rõ nét về thị trường, có thời gian dài nghiên cứu, phân tích nghiệp vụ kế toán cũng như hành vi sử dụng phần mềm trong công việc nên ngày càng đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm
Nếu như lựa chọn phải một nhà cung cấp không uy tín thì doanh nghiệp rất khó để có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì thế, nhà quản lý nên quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm. Hành động đó thể hiện sự chăm chút của nhà phát triển với sản phẩm của mình. Người hưởng lợi không ai khác chính là những người sử dụng.
Tiếp đến là đội ngũ tổng đài hỗ trợ. Khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.
4. Top 15 phần mềm kế toán thông dụng nhất
Một phần mềm kế toán tốt phải có đầy đủ tính năng đáp ứng các nhu cầu xử lý nghiệp vụ cơ bản; tốc độ xử lý cao; có giao diện thân thiện với người dùng; bảo mật về mặt lưu trữ dữ liệu; chính sách hỗ trợ sau bán hàng tốt… Dưới đây là Top những Phần mềm kế toán thông dụng nhất, đáp ứng được các tiêu chí kể trên.
4.1 Phần mềm kế toán MISA SME
Nhắc đến các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay hẳn rất nhiều người nghĩ đến thương hiệu Misa – một trong những công ty có quy mô lớn tại Việt Nam trong việc cung cấp phần mềm kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm MISA là việc các tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu cầu xử lý các nghiệp vụ tài chính – kế toán:
- Tự động hạch toán từ: Hóa đơn đầu vào, Báo cáo ngân hàng. Tự động tổng hợp báo cáo thuế, BCTC tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.
- Kết nối thông minh: Kết nối Tổng cục thuế, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh, tiện.
- Quản trị tài chính tức thời: Giám đốc luôn nắm được tình hình tài chính: Doanh thu, Lợi nhuận, Chi phí, Công nợ,… mọi lúc, mọi nơi kịp thời ra quyết định điều hành.
Ngoài ra, yếu tố giá cũng góp phần quyết định đến tính phổ biến này. Phần mềm kế toán MISA SME có hai hình thức trả phí với các gói tùy sản phẩm tương ứng với từng mức quyền lợi mà doanh nghiệp có thể sử dụng:
- Trả phí định kỳ mức giá dao động từ 4.450.000 VNĐ đến 7.450.000 VNĐ
- Trả phí một lần mức giá dao động từ 7.950.000 VNĐ đến 13.950.000 VNĐ
4.2 Phần mềm kế toán online MISA AMIS (AMIS Kế toán)
Phần mềm kế toán online MISA AMIS có thể coi là phiên bản “nâng cấp” của phần mềm kế toán MISA SME. Dựa trên công nghệ điện toán đám mây, quy trình cài đặt phần mềm phức tạp trước kia đã được loại bỏ, kế toán cũng không phải lo chuyển dữ liệu mỗi khi cần làm việc ở nhà. Giờ đây, chỉ cần kết nối Internet, kế toán có thể truy cập và thao tác trên dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi.
Đem đến giải pháp quản trị tài chính, kế toán online toàn diện, đơn giản, AMIS Kế toán chính là trợ thủ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp đều nên trang bị. Các tính năng nổi bật của AMIS Kế toán hứa hẹn thay đổi hoàn toàn vị thế của Kế toán:
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi qua Internet: Giám đốc, Kế toán có thể truy cập làm việc từ mọi thiết bị thông minh không bị gián đoạn công việc, kịp thời ra quyết định điều hành.
- Cả hệ sinh thái trong một phần mềm: Kết nối Tổng cục thuế, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiện lợi ngay tại chỗ mà không cần phải đến cơ quan hành chính.
- Tự động hóa nhập liệu: Tự động nhập liệu chứng từ từ Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng…giúp kế toán nâng cao năng suất, rút ngắn thời gian nhập liệu và hạn chế tối đa sai sót.
- Đầy đủ báo cáo quản trị: Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.
- Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
4.3 Fast Finance
Phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial là phần mềm kế toán online cho phép người dùng truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào.
Điểm nổi bật của Fast Financial là: Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế; Quản lý dữ liệu của các đơn vị thành viên; Bảo mật hệ thống; Quản lý các danh mục từ điển; Thực hiện, xử lý giao dịch (chứng từ); Báo cáo; Công cụ phân tích số liệu kinh doanh nhiều chiều Fast Analytics; Quản lý đa tiền tệ, song tệ; Ngôn ngữ giao diện vào báo cáo.
4.4 Effect
Với hơn 15 năm trong lĩnh vực phần mềm, Effect là một trong những thương hiệu phần mềm uy tín và tin cậy với hơn 3000 khách hàng sử dụng. Tương tự như MISA SME.NET và FAST, Effect cũng có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư của Bộ tài chính. Phần mềm kế toán Effect được ứng dụng trong lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp cho nhiều mô hình kinh doanh từ doanh nghiệp nhỏ đến vừa và lớn.
4.5 Bravo
Được phát triển bởi công ty cổ phần phần mềm BRAVO, BRAVO là một trong những phần mềm kế toán được đánh giá cao tại Việt Nam với hơn 3.600 doanh nghiệp đang sử dụng.
Sản phẩm nổi bật của BRAVO chính là BRAVO 8, phần mềm kế toán được thiết kế riêng theo nhu cầu doanh nghiệp. Phần mềm BRAVO 8 được xây dựng cho bài toán quản trị đa ngành nghề, bổ sung thêm nhiều tính năng nổi bật cho từng phân hệ quản trị; giải quyết tốt bài toán xử lý dữ liệu lớn (Big Data), cải tiến tốc độ truy cập dữ liệu; giao diện tối giản phẳng mà người dùng có thể tùy biến hiển thị cho dashboard…
4.6 GamSoft
Đây là một trong những giải pháp phần mềm kế toán giá rẻ nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ, các đại lý thuế và cá nhân làm thuế tại nhà. Các ưu điểm của GamSoft có thể kể đến như: Tải về và cài đặt ngay mà không cần đăng ký; Dễ dàng tạo nhiều tài khoản công ty trên một phiên bản phần mềm; Cập nhật liên tục tính năng để phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành của Bộ Tài chính.
4.7 3TSOFT
Phần mềm kế toán giá rẻ 3TSOFT được biết đến với tốc độ xử lý nhanh, gọn, nhẹ. Trên phần mềm, các thao tác click, bấm được cắt giảm tối đa, nhờ đó đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của kế toán viên. Đáng chú ý, 3TSOFT không giới hạn số lượng máy tính sử dụng, số người dùng, số công ty trên một phần mềm và có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Tuy nhiên, phần mềm này có giao diện khá khó sử dụng nên sẽ khiến người dùng mất một khoảng thời gian nhất định để làm quen.
4.8 AsiaSoft
Phần mềm bao gồm nhiều ứng dụng riêng biệt để hỗ trợ từng nghiệp vụ chuyên biệt. Dựa trên các số liệu của báo cáo thống kê, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp đúng đắn. Ngoài ra, phần mềm kế toán giá rẻ Asiasoft cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác một lúc để tiết kiệm thời gian cho việc nhập và xử lý dữ liệu.
4.9 Smart Pro
Phần mềm Smart Pro được biết đến là phần mềm kế toán dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh mà nhờ đó, người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel.
Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính.
4.10 Simba
Phần mềm kế toán SimBa là một sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. Đây là một sản phẩm phần mềm đóng gói, thiết kế theo hướng tối giản, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhỏ.
4.11 LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ đem đến công cụ quản lý tập chung, phù hợp với những công ty có quy mô lớn với nhiều chi nhánh. Phần mềm LinkQ có nhiều ưu điểm vượt trội như giao diện dễ sử dụng, làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc, kết nối được những cơ sở dữ liệu từ xa hay giúp cho người quản lý theo dõi dễ dàng hơn…. Ngoài ra với LinkQ bạn có thể kết xuất dứ liệu ra office hoặc kết xuất qua HTKK và iHTKK…
4.12 GAMA
Phần mềm GAMA được biết đến với nhiều tính năng nổi bật như: tổ chức lưu trữ dữ liệu, cách thức xử lý số liệu và các chức năng khác được thiết kế hoàn chỉnh đáp ứng nghiệp vụ ghi nhận hạch toán kế toán của doanh nghiệp như: kế toán vốn bằng tiền, quản lý công nợ, mua bán hàng, quản lý hàng tồn kho,… Phần mềm lưu trữ số liệu một cách an toàn, khoa học và chính xác nên bất cứ khi nào người dùng muốn truy xuất số liệu, xem báo cáo đều có.
4.13 3S Accounting
Phần mềm 3S Accounting có khả năng quản lý đầy đủ các loại dữ liệu kế toán của một doanh nghiệp như lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, công nợ phải thu, công nợ phải trả, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quản lý bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho, quản lý tài sản… 3S Accounting được phát triển trên nền cơ sở dữ liệu SQL 2005, do đó có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn mà vẫn đảm bảo được sự ổn định và bảo mật.
4.14 Accnet
Phần mềm kế toán AccNet Cloud là phần mềm kế toán online được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, các kế toán viên có thể dễ dàng sử dụng thành thạo phần mềm trong thời gian ngắn. Nhờ đó, công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng năng suất làm việc.
4.15 Winta Accounting
Winta Accounting là phần mềm kế toán online có cơ sở dữ liệu tiến tiến và độ bảo mật cao. Winta Accounting tích hợp chữ ký số, hóa đơn điện tử trên phần mềm, được thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Phần mềm Winta thích hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh.
Trên đây Top 15 Phần mềm kế toán được ưa chuộng nhất Việt Nam. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích quý bạn đọc trong quá trình tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.
Bài viết Top 15 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Cộng đồng chia sẻ kiến thức kế toán.
Top 15 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
