3 cách khóa ô đã chọn trong Excel
Bạn có thể khóa ô đã chọn trong Excel không? Có, bạn có thể khóa ô trên Excel bằng cách làm theo một vài bước đơn giản. [toc] Khi khóa một...
Bạn có thể khóa ô đã chọn trong Excel không?
Có, bạn có thể khóa ô trên Excel bằng cách làm theo một vài bước đơn giản.
[toc]Khi khóa một ô trong Excel, bạn sẽ có thể hạn chế người dùng thực hiện các thay đổi đối với trang tính. Nó đặc biệt hữu ích khi làm việc trong một dự án có nhiều thành viên trong nhóm.
Ví dụ: giả sử bạn là giám đốc tiếp thị và bạn đã yêu cầu trưởng kênh email, trang web, mạng xã hội báo cáo số liệu hàng quý của họ cho cuộc họp sắp tới.
Bạn sẽ không muốn ai đó vô tình xóa thông tin quan trọng hoặc thay đổi công thức hoặc định dạng có điều kiện trước khi tham khảo ý kiến của các bên liên quan. Quá trình này đảm bảo chỉ những người dùng đã được phê duyệt trước mới có thể chỉnh sửa ô, điều này sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu trong quá trình làm việc.
Một phương pháp khác là khóa các ô công thức của bạn để các số được điền chính xác.
Cách khóa ô trong Excel
1. Chọn ô bạn muốn khóa
2. Nhấp vào tab ‘Home’ của Excel sheet
3. Nhấp vào ‘Format’, nằm ở phía bên phải của màn hình
4. Kéo xuống và nhấn vào ‘Lock Cell.’
Sau khi hoàn thành các bước này, các ô sẽ bị khóa tuy nhiên vẫn có thể được chỉnh sửa. Để đảm bảo các ô không thể chỉnh sửa được, bạn cần phải bảo vệ trang tính của mình.
Cách bảo vệ trang tính trong Excel
1. Khi bạn đã khóa các ô, hãy nhấn vào tab “Review”
2. Nhấn vào “Protect Sheet”
3. Chọn quyền bạn muốn cho phép trên trang tính, sau đó nhấn vào “OK”. Bạn cũng có thể thêm mật khẩu để bảo vệ thêm.
4. Xác nhận các ô đã bị khóa bằng cách tìm biểu tượng “Unprotect Sheet” trên thanh công cụ.
Bạn cũng có thể kiểm tra kỹ xem trang tính của mình có được bảo vệ hay không bằng cách cố gắng viết nội dung nào đó trong các ô đã khóa. Bạn sẽ nhận được cảnh báo dưới đây.
Cách bảo vệ các ô cụ thể trong Excel và sử dụng lối tắt để khóa các ô
1. Chọn các ô muốn khóa rồi nhấn Ctrl + Shift + F (Windows) hoặc Ctrl + 1 (Mac) để mở hộp “Format Cells”. Sau đó, nhấn vào tab “Protection”.
2. Chọn ô “Locked” và nhấn vào “OK” ở phía dưới bên phải để hoàn tất.
Các bước đơn giản này cung cấp một lối tắt để khóa hàng loạt ô và một cách để bảo vệ các ô cụ thể trong Excel.
Cách bảo vệ công thức trong Excel
Hình tam giác màu xanh lá cây cho biết có lỗi trong công thức ô của bạn. Dấu hiệu lỗi sẽ hiển thị nếu công thức của bạn không được bảo vệ.
Bất kỳ thay đổi trái phép hoặc ngẫu nhiên nào đối với công thức đều có thể thay đổi tính toàn vẹn của dữ liệu được báo cáo trong trang tính. Do đó, điều quan trọng là phải luôn khóa các công thức của bạn để ngăn chặn lỗi sai.
Dưới đây là cách bảo vệ các công thức trong Excel:
1. Nhấn vào ô có hình tam giác màu xanh lá cây và tìm dấu hiệu cảnh báo hình tam giác màu vàng.
2. Nhấn vào dấu hiệu cảnh báo và chọn “Lock cell.”
3. Sau đó, bạn phải bảo vệ trang tính của mình bằng cách nhấn vào “Protect Sheet” trong tab “Review”.
Một cách khác để bảo vệ công thức là khóa từng ô công thức riêng lẻ khi bạn sử dụng trang tính và bảo vệ trang tính sau khi tất cả các công thức đã được khóa.
Cho dù bạn là người sửa lỗi sai hay người mắc lỗi sai, việc làm theo các bước trên sẽ đảm bảo nó không bao giờ xảy ra nữa.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chia sẻ sheet cụ thể trong Google Sheets
Diều Hâu
